Kurzfassung des Kieselstein ERP

Kürzest-Beschreibung des Kieselstein-ERP Systems.

Das Kieselsein ERP System ist ein Fork des jahrelang bewährten, Betriebssystem unabhängigen ERP-Systems HELIUM V, mit Stand September 2022.

Es umfasst folgende Module / Bereiche:

Warenwirtschaft

  • Artikelstamm
    Das zentrale Herzstück Ihres ERP Systems!
    Verkauf, Einkauf, Lager, geleitender Lager Durchschnittspreis (Gestehungspreis), Beschreibungen, Bilder, Dokumentation
    Freigabe Serien- und Chargennummern, Gebindeverwaltung
    Statistiken, zahlreiche Auswertungen
  • hierarchische Stücklisten
    • beliebig viele Ebenen (Tiefen) zur Abbildung Ihre Produktionsprozesses bis hin zu Fremdfertigung (verlängerte Werkbank)
    • Soll- / Vor-Kalkulation inkl. Stücklistenauflösung
    • Phantom Stücklisten (Hilfs-Stücklisten)
    • Set-Artikel als Einkaufs- bzw. Verkaufs-Set
    • Formelstücklisten als automatischer Fertigungsstücklisten Konfigurator, frei konfigurierbar

Einkauf

  • Anfrage
    • Gruppenanfrage mit Gruppen Auswertungen
    • Anfragevorschlag, Überleitung in Gruppenanfragen
  • Bestellung
    • Rahmen und Abrufbestellung
    • Bestellvorschlag mit Lieferoptimierung
    • Wareneingänge mit Überleitung zur Eingangsrechnung
  • Eingangsrechnung
    • Splittbuchung
    • Kontierungsberechtigung
    • Zahlungsvorschlag
    • Auftragszuordnung
  • Lieferanten

Produktion

  • Fertigungsaufträge
    • interner Bestellvorschlag = errechnen der tatsächlich zu fertigenden Baugruppen / Unterstücklisten
    • Geräte-Seriennummern
    • Stückrückmeldung
    • Mitlaufende / Nach-Kalkulation
    • Statistik der Kosten- und Zeitentwicklung
  • Zeitbewirtschaftung
    • Anwesenheitszeiten
    • Zeiten auf Projekt, Angebot, Aufträgen, Fertigungsaufträgen, Telefonzeiten, Reisezeiten, ..
    • Monatsabrechnungen mit Überstunden-Auswertungen, automatischer Versand
    • Überleitung zur Lohnverrechnung
    • Urlaubs- und Gleitzeit-Verwaltung
    • Maschinenverwaltung mit Maschinenzeitmodellen, Mehrmaschinen
    • Produktivitätsstatistik Mensch bzw. Maschine
  • Personalstamm
    • Rechtestruktur zur Abbildung der DSGVO
    • beliebig viele Zeitmodelle inkl. Vorgaben nach Arbeitsrecht
    • Kollektiv / Tarif-Verträge
    • Schichtzuschläge, Personengruppen, privat & Dienstfahrzeuge
  • Reklamationsverwaltung
  • Küchenmodul

Verkauf

  • Projektverwaltung
  • Angebotswesen
  • Angebotsstücklisten
    • Angebotsstücklisten Schnellerfassung
    • Einkaufsangebotsstücklisten inkl. XLS Lieferantenanfragen
  • Aufträge, inkl. Rahmen- und Abrufaufträgen und wiederholenden Aufträgen
    • erweiterte Auftrags-Projektsteuerung inkl. Liquiditätsplan
    • Auslieferliste
    • umfassende detaillierte mitlaufende bzw. Nach-Kalkulation
  • Forecast
    • verschiedene Importformate
    • Prognose des Materialbedarfes anhand der Forecast-Positions-Termine und der Stücklisten inkl. hierarchischer Auflösung
  • Lieferschein
    • Sammellieferschein
    • verketteter Lieferschein
    • Lieferantenlieferschein
    • Vorschlag der auszuliefernden Positionen (anhand Aufträgen)
  • Rechnung
    • Sammelrechnung
    • Anzahlungs- und Schlussrechnung
    • Proformarechnung
    • Gutschrift / Rechnungskorrektur
    • Zahlungsverwaltung
    • Mahnwesen
    • Provisionsabrechnung
  • Kundenstamm
    • Konditionen
    • Sonderkonditionen nach Artikel
    • Zahlreiche Auswertungen und Statistiken
    • Deckungsbeitrag je Kunde
    • beliebig viele Ansprechpartner je Kunden
    • Rechnungs- und Lieferadressen

Management

  • Finanzbuchhaltung in zwei Ausführungen
    • nur Export in Standard Buchhaltungsprogramme (Datev, BMD, RZL, ….), sowie Import der OP-Listen
    • vollständig integrierte einfache Buchhaltung bis hin zur G+V/BWA bzw. Bilanz
      • automatische Verbuchung der ER, AR, GS
        nach umfangreichem anpassbaren Regelwerk
      • SuSa, UVA, Erfolg, Periodenübernahmen, Ausziffern, manuelle Buchung, …
    • SEPA Import = Import der Kontoauszüge nach ISO, damit fast volautomatische praktische Zahlungsbuchung
  • Dashboard mit zahlreichen praktischen Auswertungen, alle anpassbar
  • 360° Kundencockpit

System

  • Partner und Banken
  • Benutzerverwaltung mit Rollen und Rechten
  • allgemeine Systemeinstellungen

allgemeines

  • freie Benutzeranzahl (keine Begrenzung)
  • alle angeführten Module frei aktivierbar
  • keine Lizenzkosten, bitte rechnen Sie mit Installations- bzw. Betreuungskosten
  • beliebig viele Mandanten mit oder ohne zentralem Artikelstamm
  • ca. 700 Standard Formulare / Auswertungen
  • deutsch und englisch im Standard enthalten, weitere Sprachen durch zur Verfügungstellung der Übersetzungen kurzfristig integrierbar
  • bewährtes Drei-Schichten-Modell
  • Client und Applikationsserver laufen nativ unter Windows(R), Linux, iOS (MAC)
  • Quellcode (Source) unter AGPL lizenziert und unter https://gitlab.com/kieselstein-erp verfügbar
  • Wird durch die Kieselstein ERP eG gepflegt und weiterenwickelt